Участие, организационный взнос и размещение
Авторы принятых к участию в конференции докладов уже получили уведомление по электронной почте. Теперь они должны оплатить организационный взнос за участие в школе-конференции.
Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.
Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник школы-конференции - один оргвзнос". Участники школы-конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.
Срок оплаты оргвзноса - до 27 августа 2019 года.
Обращаем внимание, что в сборник Трудов школы-конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.
Способы оплаты оргвзноса
1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.
Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:
- Скачать бланк квитанции-извещения;
- Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
- Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
- Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу ubs2019-tstu@mail.ru;
- Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции. Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа" (указать: Оргвзнос за участие в конференции УБС-2019). Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу ubs2019-tstu@mail.ru;
- Скачать шаблон Договора об участии (все договора будут иметь одинаковый номер, 19081941000013-ХД);
- По прибытии на конференцию во время регистрации подписать
договор между Организатором конференции и физическим лицом - участником (заполненный и распечатанный договор привезти с собой);
- Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)
2. От имени юридического лица.
Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:
- Скачать шаблон
Договора об участии и Акта сдачи-приемки работ (все договора будут иметь одинаковый номер, 19081941000013-ХД);
- Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
- Направить Word-файл Договора по адресу ubs2019-tstu@mail.ru с просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
- Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
- Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
- Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
- Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.
По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу
ubs2019-tstu@mail.ru.
Программный комитет будет рекомендовать лучшие доклады к печати в ведущих журналах по теории управления: "Проблемы управления" (pu.mtas.ru), "Управление большими системами" (ubs.mtas.ru), "Advances in Systems Science and Applications" (ijassa.ipu.ru), Вестник ТГТУ (vestnik.tstu.ru/rus/vestnik.htm) и др.
Размещение участников
Конференция будет проводиться на базе спортивно-оздоровительного лагеря ТГТУ "Сосновый угол". Размещение иногородних участников также будет осуществляться на этой базе, при этом проживание предоставляется бесплатно.
Банковские реквизиты ФГБОУ ВО "ТГТУ":
ИНН/КПП 6831006362/682901001;
УФК по Тамбовской области (ФГБОУ ВО "ТГТУ" л/с 20646U94430);
р/с 40501810468502000001 в Отделении Тамбов г.Тамбова;
БИК 046850001; Код по ОКПО 02069289;
ОКАТО 68401000000; ОГРН 1026801156557;
ОКВЭД 85.22;
КБК 00000000000000000130;
ОКТМО 68701000
